Секретарь — это лицо компании. Главная задача секретаря — улыбаться и никогда не унывать. Мы ищем человека, который будет достойным отражением Яндекса для наших гостей, сотрудников и партнеров.

Требования:

• владение основными офисными программами и интернетом на уровне опытного пользователя;

• знание офисной оргтехники;

• скорость печати — уверенная средняя;

• английский язык — не ниже intermediate.

Обязанности:

I. Жизнеобеспечение офиса:

• встреча и проводы гостей, сотрудников из других офисов, непосредственный контакт с административным респешн здания (заказ пропусков для гостей, заказ пропусков для автомобилей, выдача гостевых бейджей, заказ чая и кофе, заказ такси и т.п.);

• организация питания сотрудников;

• приём и распределение внутренних звонков по офису;

• приём и отправка документации в Москву курьерскими службами, почтой или с нашими сотрудниками;

• бронирование переговорных комнат для встреч в офисе, отправка приглашений участникам, перенос встреч. Контроль порядка и чистоты в переговорных комнатах, ведение календаря встреч;

• снабжение офиса канцелярскими товарами (работа с канцелярской компанией, заказ, проверка и получение товаров).

II. Приём и распределение внешних звонков по инструкции оператора колл-центра.

III. Взаимодействие с арендодателями и подрядчиками.

IV. Оформление командировок – от получения заявок до бронирования гостиниц и напоминаний о предстоящей командировке.

V. Делопроизводство (учет и регистрация документов, подготовка служебных писем, заявок, доверенностей и т.д.).

Условия

Работа в одесском офисе Яндекса полный рабочий день.

Подробнее об условиях работы в Яндексе